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部门简介
  

 

  

江苏信息职业技术学院办公室(党委办公室、院长办公室),档案馆(挂靠)是学院党委、行政的综合办事机构。

办公室是服务于学院领导、各二级学院(部)、各部门和广大师生的综合部门。主要负责:贯彻落实学院党政的各项决定;学院综合协调和督办工作;公文处理和综合文字材料工作;学院公务接待和对外联络工作;全院性主要活动安排和会务工作;来信来访接待和领导接待日工作;国家安全稳定和机要保密工作;档案管理和信息公开工作;教育统计工作;公务车辆管理工作等。

办公室始终围绕学院党政中心工作,树立良好服务意识,秉承“热情、细致、勤政、高效”的工作理念,以“服务师生、服务基层、服务领导”为宗旨,以务实的工作作风,以准确、及时、高效为基本工作要求,热情为学院广大师生员工服务。

办公室全体同志愿以蓬勃的活力、热诚的服务、务实的作风、创新的精神、扎实的工作,同全院师生员工一起,为把江苏信息职业技术学院建设成为“以物联网技术融合现代制造业和现代服务业的发展,信息特色鲜明、一流企业认可、人民满意的高水平高职名校”的目标而努力奋斗。

 

工作职责

 

(一)党委办公室

1.综合协调党委、行政、教学等部门之间的工作。

2.组织起草党委综合性工作报告、年度工作要点等重要文稿。

3.负责安排党委会等重要会议,督办各部门对上级文件、党委决定、决议、领导批示及重要工作等的执行。

4.会同院长办公室安排、组织、协调各类全校性活动、会议。

5.负责无锡市电子政务网对接管理和学校党务公文、印章管理。

6.接受、转呈校内各部门提交党委的请示、报告,并转达党委负责同志的批示意见;接待、受理有关来信来访。

7.负责机要、保密工作和学校保密委员会、国家安全小组的日常工作。

8.负责本部门思想政治工作、党风廉政建设、队伍建设、资产管理、经费管理、资料归档、安全保密、网站建设等工作。

9.完成上级部门和学校领导交办的其他工作。

(二)院长办公室

1.综合协调党委、行政、教学等部门之间的工作。

2.组织起草学校行政综合性报告、年度工作要点等重要文稿;牵头学校规章制度建设工作。

3.负责安排院长办公会等重要会议,督办各部门对行政文件、决定、决议、领导批示及重要工作等的执行。

4.负责学校校历、重要活动、作息时间、值班等安排,组织、协调全校性活动、会议。

5.负责学校行政公文、印章、介绍信、法人证书、办公系统信息、行政楼会议室、接待室的管理;协调学校法律事务处理,协助校领导组织处理突发、紧急事件。

6.负责校级公务接待、外联工作、校办车辆及校级事务管理。

7.牵头组织工作作风建设、年度部门绩效考核工作。

8.负责本部门思想政治工作、党风廉政建设、队伍建设、资产管理、经费管理、资料归档、安全保密、网站建设等工作。

9.完成上级部门和学校领导交办的其他工作。

(三)档案馆

1.制订学校档案馆工作的规章制度,发展规划和工作计划。

2.负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管、利用学校的各类档案等有关资料;指导、协助、监督、检查各部门档案材料的收集整理;负责档案工作网络建设和业务培训,科学管理档案,严守档案机密,确保档案安全。

3.负责编辑《年鉴》等档案研究参考资料,编制检索工具,开发档案信息资源,为学校事业发展和其他单位、个人提供服务。

4.负责本部门思想政治工作、党风廉政建设、队伍建设、资产管理、经费管理、资料归档、安全保密、网站建设等工作。

5.完成上级部门和学校领导交办的其他工作。